Normas de presentación Comunicaciones y Posters

Condiciones Generales

Las comunicaciones presentadas y seleccionadas deberán ser defendidas personalmente por el comunicante o comunicantes. Todos  los comunicantes deben estar inscritos en el VI Encuentro Estatal de Orientación, en modalidad presencial. Sólo se expondrán aquellas seleccionadas por el Comité Científico y que hayan expresado su intención de tal exposición. El Comité Científico enviará una contestación individualizada tanto si la comunicación ha sido  seleccionada, como si no lo ha sido. Tras ser aprobada , el comité científico especificará el día y hora de la intervención.

Todas las comunicaciones deberán ser originales y  no haberse presentado en otros congresos o encuentros. Se pueden escribir en euskera o castellano, aunque la presentación oral en el Encuentro  se realizará en castellano.

El periodo de recepción de comunicaciones (siguiendo el modelo de plantilla que se señala mas abajo)finalizará el 8 de Abril de 2012. Hasta el día 19 de Abril todas las comunicaciones serán analizadas por parte del comité científico, y la organización comunicará su decisión a todos los autores , por correo electrónico, antes del 23 de Abril de 2012.  

Condiciones Específicas

• Se realizarán presentaciones orales acompañadas, si se desea, de apoyo audiovisual e informatico. En  caso de utilizar algún power point como  apoyo a la presentación oral, éste será remitido, por correo electrónico a la secretaria técnica del Encuentro, antes del 6 de Mayo del 2012, indicando autor y nombre de la comunicación.
• La exposición oral tendrá una duración máxima de 20-25 minutos, seguido de un breve coloquio de 5-10 minutos.
• Agrupadas según bloque temático correspondiente del día de trabajo.

Presentación de comunicaciones al Comité Científico.

Se deberá usar obligatoriamente la plantilla diseñada al efecto. Se recomienda estudiar esta plantilla antes de redactar la comunicación para asegurar que se siguen todas sus normas, entre ellas:

• La extensión del texto será de 12 hojas, incluido el resumen y  la bibliografía. El breve resumen del curriculum de los ponentes no estárá incluido en las 12 hojas.
• El tipo (Arial) y tamaños de letra no se podrán cambiar.Interlineado de 1,5.
• El resumen (entre 200 y 300 palabras).
• El archivo se nombrará del modo siguiente: "título comunicación_ nombre y apellidos" del 1º autor. El archivo tendrá la extensión (.doc).
• La comunicación se enviará por correo electrónico (ver normas de envío más abajo).

Descarga de la plantilla

Posters

Son exposiciones (collages, fotografías, trabajos, etc.) en forma de murales sobre experiencias de intervención propias de este Encuentro. Las dimensiones de los pósters serán como máximo de 1,50 m. de alto por 1m. de largo. Estarán expuestos a lo largo del Encuentro en espacios habilitados expresamente para ello.

También es preciso enviar un resumen sobre las características del póster en archivo con la extensión “doc”, a la Secretaria Técnica del Encuentro, antes de finalizar el plazo de presentación de comunicaciones y posters. Se habilitarán espacios para su exposición en el Encuentro. Y se organizarán tiempos para, quien lo desee, pueda comentar las características del póster expuesto.

Envío

Las comunicaciones y los resúmenes de los pósters se enviarán por correo electrónico a la siguiente dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , con las siguientes particularidades:

• En el asunto del mensaje se ha de escribir: "Título de la Comunicación y bloque temático de pertenencia de la comunicación"
• En el cuerpo del mensaje ha de constar:

- Nombre y dos apellidos de la persona de contacto.
- Dirección Postal completa.
- Dirección de correo electrónico.
- Teléfono fijo.
- Teléfono móvil.

Plantilla

Puede descargarse la plantilla de presentación de comunicaciones en este enlace